Kaj vzeti na potovanje. Seznam potrebnih stvari in pristojbin. Kaj vzeti na službeno pot: nujne stvari za poslovno pot

Seveda ne bo tako lepo in prijetno kot doma, vendar bi morali skrbeti za svoje udobje na službenem potovanju vnaprej. Ni vam treba na službeno pot z več kovčki.

Tudi prenašanje dodatnega bremena na sebi ni prijeten užitek. Bolje je, da poskrbite, da boste s seboj vzeli le potrebne stvari. Potem bo vaše potovanje enostavno in v pogojih poslovnega potovanja boste imeli vse, kar potrebujete.

Dokumenti in denar

Najpomembnejša stvar, s katero začnete pakirati torbo, so dokumenti in denar. Brez dokumentov ne boste mogli niti oditi. In denar vam bo pomagal kupiti pravo stvar kjer koli na svetu, če jo slučajno pozabite doma. Več glavnih dejavnikov vpliva na to, koliko denarja boste vzeli s seboj. Ali je hotel plačan ali boste morali plačati na licu mesta? Ste kupili povratno vozovnico na stroške podjetja ali vam bodo po prijavi službene poti povrnili stroške? Kako bo kaj z vašo hrano in na čigav račun jo pričakujete?

Ko prispete, boste morda morali skrbeti, kje ostati. Alternativa hotelski sobi je najem apartmaja. V katerem koli mestu, v Moskvi, Krasnodarju in Krasnojarsku, je mogoče najeti stanovanje za dnevni najem. Toda za vsak slučaj vzemite s seboj več denarja, kot ga pričakujete. Zaloga denarja vam ne bo škodila, nepredvidene nesreče na službenem potovanju pa se lahko zgodijo vsakomur.

Oblačila za službeno potovanje

Na poti poskusite obleči nekaj lahkega in ohlapnega, da se boste počutili udobno. Glede na namen vašega poslovnega potovanja se morate odločiti, kaj vzeti s seboj. Če gre za poslovni sestanek, bo potrebna poslovna obleka. Če je korporativni večer, potem večerna obleka. Če se odpravljate v hladno regijo države, potem vzemite s seboj bolj topla oblačila, in če ste poslani na poslovno potovanje na morsko obalo, potem poskrbite za kopalke. V nobenem primeru ne preobremenjujte prtljage, da ne otežujete gibanja. Pomislite, katere stvari boste potrebovali na službeni poti in vzemite le te.

Najbolje je, da vzamete en par nadomestnih čevljev, ki bi bili primerni za prihajajoči dogodek, na pot pa obujte tisto, kar vam bo najbolj udobno.

Ne pozabite vzeti več kompletov preoblačenja. Pa tudi udobna spalna oblačila in hišne copate.

Druge potrebne stvari na službeni poti

Kaj še potrebujete na službenem potovanju, je odvisno od kraja, kamor se odpravljate, in glede na namen vašega poslovnega potovanja. Poskusite narediti seznam vseh stvari, ki jih potrebujete, to vam bo pomagalo, da ne boste ničesar pozabili in zbrali vse stvari, ki jih potrebujete.

Uredniki spletnega mesta ugotavljajo, da vam bo skrbna priprava pomagala brez težav opraviti poslovno potovanje.
Naročite se na naš kanal v Yandex.Zen

Tako se zgodi, da vaše delo vključuje potovanja. V takšnih razmerah se vprašanje, kaj vzeti s seboj na službeno potovanje, izkaže za zelo pomembno. Kaj morate vzeti s seboj, da vas naslednje potovanje ne preseneti?

Torej, najbolj dragocene in pomembne stvari so denar in dokumenti. Če nameravate potovati po državi, ne pozabite potnega lista in vozovnic izpred oči. Preglejte tudi vse papirje, ki jih potrebujete za delo (še enkrat ne bo škodilo), jih zložite in ne skrivajte daleč stran. Vendar ga shranite na varno mesto. Dvignite nekaj denarja s kartice, koristno vam bo. Še bolje bi bilo, da vnaprej vidite, kako se predstavlja banka (ali banke), katere kartico uporabljate, kam greste. Če je dovolj poslovalnic in bankomatov, to ni slabo. Vendar je seveda bolje, da ne boste izvirni in potujete po državi s kartico ene od naših velikih bank. Je bolj zanesljiv.

Kar daj. Ni vredno vzeti veliko stvari - razen če seveda potujete dlje časa. V vsakem primeru boste še vedno potrebovali seznam. greš za 2 dni? S seboj prinesite ustrezno število menjav perila in, odvisno od vremena in profesionalnega kodeksa oblačenja, oblačila – formalna in neformalna. Nekaj ​​oblek za 2 ali 3 dni bo povsem dovolj, pa še to le, če situacija to res zahteva. Za žensko je tukaj malo težje: priti v službo dvakrat zaporedoma oblečen v isto stvar zagotovo ne pride v poštev. Druga stvar so dolga poslovna potovanja. Tukaj boste morali nekako priti ven. Poleg tega, če načrtujete družabne, večerne izhode, bo to dodatno obremenilo vašo prtljago. Za moškega je vsekakor lažje - preprosta obleka bo primerna tako v pisarni kot na istem večernem sprejemu.

In ne pozabite vzeti stvari, ki vam bodo popestrile osebni čas. Mislimo na sprostitev v hotelski sobi. Jasno je, da boste tam prejeli haljo in copate. Ampak, vidite, svoje je vedno bližje in prijetnejše. Mimogrede, o hotelu. Vnaprej se pozanimajte, če je na primer bazen. In če imate, vzemite potrebne zaloge.

Dolgoročno potovanje zahteva strateško razmišljanje – v smislu, da ne vzemite s seboj najljubšega parfuma, če ga je v steklenički na dnu še nekaj. Kupite novo steklenico ali spakirajte kaj drugega.

Kaj vzeti s seboj na službeno pot, če vas tja ne pošljejo za nekaj dni, ampak za teden, 2 tedna ali (oh) mesec? Spet hotelska oblačila. Dolgo živeti v udobnem, a še vedno tujem kraju ni tako lahka naloga. Da bi se počutili kot doma, v tem primeru ne pozabite vzeti znanih, najljubših gospodinjskih predmetov. Še posebej copate – lastne, drage moje. Šampon, milo, tudi brisačo - če je dovolj prostora v kovčku - vzemite s seboj, bolje se boste namestili in navadili.

Preverite tudi rok uporabnosti osnovnih zdravil, ki jih boste vzeli s seboj. Aspirin, paracetamol, kapljice za izcedek iz nosu, pastile za vneto grlo. Potrebna so zdravila proti bolečinam, razkužila in sredstva za normalno delovanje črevesja - ne želite iskati najbližje lekarne v tujem mestu?

Seveda boste potrebovali polnilec za svoje pripomočke, če potujete v tujino, pa adapter za električne naprave. Načrtovanje lokalnega nakupa je slaba ideja; adapterji so tam zelo dragi, zato ne bi smeli preplačati.

In za konec še malo romantike. Vzemite nekaj, kar vas bo spominjalo na dom, družino in prijatelje. Igrača vašega otroka (seveda z njegovim soglasjem), nekakšna drobnarija - torej stvari, iz katerih izhaja prava toplina. In še namig: fotografije tistih, ki so vam dragi. Ne datoteka v pametnem telefonu, ampak fotografija v okvirju. To je morda najpomembnejša stvar, ki jo morate vzeti s seboj.

8 707 0 Ko načrtujete, kaj vzeti na službeno pot, lahko pozabite, da je to najprej službeno potovanje. Priložnost za pobeg od vsakodnevne rutine in potovanja je tu le v drugem planu. Vendar se je enostavno navdušiti nad službenim potovanjem in spakirati preveč stvari z miselnostjo "kaj če". Večina podjetij, ko pošlje zaposlenega nekam na stroške podjetja, sploh ni nagnjena k dodatnemu plačilu prostora za prtljago. Prav tako je nedonosno za zaposlenega samega, da porabi svoj denar za hiter nakup nečesa, kar je pozabljeno doma.

Kako sestaviti seznam stvari, ki bi vam lahko koristile na službenem potovanju

Obstajajo predmeti, potrebni za vsako potovanje, ne glede na njegov namen in trajanje. Seznam stvari za poslovno potovanje naj se začne z njimi:

• higienski pripomočki (zobna ščetka in pasta, izdelki za umivanje in britje, kreme, vlažilni robčki, brisače);
• zamenljivo spodnje perilo;
• osebni dokumenti;
• minimalni nabor zdravil za na pot (sredstva proti bolečinam, prašek za prehlad, zdravila proti zastrupitvi);
• dežnik.

Vse to se popolnoma prilega zelo majhni torbici. Tisti, ki delate na računalniku, boste prenosnik in polnilec najverjetneje morali nositi s seboj v zaščitni potovalni torbici.

Seznam stvari ni sestavljen samo zato, da ne pozabite ničesar vzeti s seboj, ampak tudi zato, da lahko vse prinesete domov. Poslovno potovanje je precej naporen podvig, zaradi utrujenosti zlahka pozabimo na oblačila, higienske pripomočke ali celo dokumente. Vnaprej sestavljen seznam vam bo pomagal, da se hitro pripravite in ne izgubljate časa s ponovnim preverjanjem, ali je bilo kaj pozabljeno.

Kaj vzeti na službeno potovanje za 3 dni

Če nameravate ves svoj čas preživeti v službi, potem bo za tri dni dovolj, da s seboj vzamete eno poslovno obleko s spremembo srajce za moškega, bluzo za žensko.

Vendar pa gostitelj pogosto poskuša preživeti vsaj en večer na službeni večerji z gostom, zato bo morda potrebna ne le preobleka, ampak večerna obleka. Odvisno od vrste podjetja in delovnih standardov v njem je to lahko bodisi klasična obleka za žensko in obleka za moškega ali preprost priložnostni slog.

Samo en par čevljev bo dovolj, če bodo univerzalni v stilu.

Ali moram na službeno pot za 3 dni vzeti tako imenovana oblačila za prosti čas? Namesto tega ne bo priporočljivo, saj ga bo oseba nosila med dejanskim potovanjem na vlaku ali avtobusu.

Nima smisla, da s seboj nosite menjavo ohlapnih oblačil, če boste večino časa preživeli v službi. V hotelski sobi ali najetem stanovanju se lahko omejite na haljo ali pižamo.

Kratko poslovno potovanje je vredno izkoristiti kot priložnost za prevoz lahke in majhne prtljage.

Kaj vzeti na tedensko službeno potovanje

Najverjetneje bo teden ali več dolgo poslovno potovanje vključevalo ne le vsakdanje delo, ampak tudi dodatne aktivnosti. Zato je poleg dveh kompletov delovnih oblačil vredno poskrbeti tudi za različne priložnostne in večerne outfite. Spremenljivost v tem primeru pomeni, da je namesto dveh polnih kompletov vsakega sloga dovolj, da izberete oblačila, ki bodo ustrezala različnim kodeksom oblačenja.

Na primer, to so lahko srajce in bluze, ki izgledajo dobro tako s poslovno obleko kot s kavbojkami. Namesto suknjiča ali puloverja lahko s seboj vzamete še kakšen suknjič ali jakno, vendar bolj svobodnega stila, ki ga lahko nosite zvečer z obleko, podnevi pa s kavbojkami ali hlačami.

Kar zadeva čevlje, boste najverjetneje morali s seboj vzeti dva para, priporočljivo pa je, da sta oba stilsko univerzalna, vendar za različne vremenske razmere.

Zakaj je priporočljivo vzeti s seboj na tedensko službeno pot dva para podobnih stvari? Dejstvo je, da ni vedno mogoče pravočasno iti v pralnico, če so vaša oblačila umazana. Umazana delovna obleka naredi izjemno slab vtis. Zato je bolje igrati na varno in vzeti dva para srajc, bluz, majic in hlač ali kril.

Za daljše bivanje izven doma bi bilo primerno s seboj vzeti tudi udobna domača oblačila – haljo, trenirko, pižamo. Prvič, to vam bo omogočilo, da bo vaša "ulična" garderoba dlje časa sveža, in drugič, na ta način se boste počutili bolj udobno in se boste bolje sprostili. Kljub temu je službena pot delo, ki vključuje potovanja in potrebo po hitrem orientiranju v neznanem okolju, kar je zelo naporno. Udobni salonarji vam bodo pomagali pri večerni sprostitvi in ​​boljšem počitku pred novim delovnim dnem.

Pogosto se šalijo, da ženske na službeni poti vzamejo polovico svoje omare in se potem pritožujejo, da nimajo kaj obleči. Je pa v praksi veliko večja možnost, da bo imela ženska pri roki majhno potovalko in že sestavljeno kozmetično torbico z minimalnimi količinami izdelkov kot moški. Za številne predstavnike močnejšega spola, ki zlahka rešujejo zapletene poklicne težave, je pakiranje za službeno potovanje nepremostljiv problem.

Kaj naj moški vzame, da mu med potovanjem ne bo treba kupovati ničesar drugega? Za začetek bi morali upoštevati naslednje:

• zobna ščetka in zobna pasta,
• pribor za britje,
• menjava spodnjega perila in nogavic,
• vsaj eno menjavo srajce ali majice (odvisno od kodeksa oblačenja),
• polnilci za naprave,
• dokumentacijo.

Veliko je odvisno od tega, kako formalno se oblačimo za delo v podjetju in ali obstaja kakšen uradni dogodek s strogim kodeksom oblačenja. V sodobni modi so že ustvarjene poslovne obleke iz tkanin, ki se ne mečkajo, za moške, ki morajo službeno potovati. Če poslovna potovanja niso redkost, bi bilo pametno imeti enega od teh v svoji garderobi. Za vsakodnevno delo so na voljo moške jakne v premišljeno ležernem stilu – z zavihanimi rokavi ali mehkimi ovratniki. To je tudi zelo udobno oblačilo za poslovna potovanja.

Kako hitro spakirati za poslovno pot

Zgodi se, da ti poslovno potovanje preprosto pade na glavo in se moraš pripraviti zadnji trenutek. Da ne bi ničesar pozabili in ne izgubili obraza, ko ste "odsotni", ko predstavljate svojo delovno skupino, lahko uporabite naslednje nasvete:

1. Imejte majhno potovalno torbo ali lahek kovček, ki ne bo zahteval veliko prostora v taksiju ali prtljažnem prostoru.
2. Vedno imejte potovalni komplet prve pomoči z minimalnim naborom potrebnih zdravil "glede na letni čas" (na primer, poleti vam ni treba vzeti s seboj zdravil za prehlad, pozimi pa verjetno ne boste potrebovali kreme za sončenje) .
3. Kupite majhne količine higienskih izdelkov, kot so zobna pasta, gel za umivanje obraza, pena za britje, šampon, milo. Spravite jih v mehko kozmetično torbico iz nepremočljivega materiala (v primeru, da se kaj polije ali jo morate vzeti s seboj pod tuš). Prav tako je bolje imeti ob sebi suhe in mokre robčke, antiseptični gel za roke in majhno brisačo, ki so zelo uporabni na poti.
4. Oblačila iz blaga, ki se ne mečkajo ali se hitro zlikajo, dobite kar na obešalniku. Včasih po prihodu ni dovolj časa za nič in tak življenjski kramp je kot rešilna bilka.
5. Če morate s seboj nositi prenosni računalnik, boste potrebovali posebno potovalno torbico, ki ga ščiti pred padci, poleg polnilca še power bank, modem za mobilni internet in čistilne robčke za pisarniško opremo.
6. Vnaprej pripravite seznam stvari, ki jih boste potrebovali na katerem koli potovanju, nato pa izberite različne možnosti za oblačila, čevlje in dodatke.

Higienski predmeti si zaslužijo posebno pozornost. Če bivate v hotelu s tremi zvezdicami ali več, ste lahko prepričani, da bodo na voljo vsaj brisače in milo. V idealnem primeru bi morali hoteli ponujati naslednji nabor higienskih izdelkov:

• zobna ščetka za enkratno uporabo,
• mala zobna pasta,
• milo,
• šampon,
• gel za tuširanje,
• kapa za tuširanje,
• brivnik za enkratno uporabo,
• brisače

Žal v resnici morda ni tako, zato se, če imate prostor v torbi, splača vzeti s seboj majhno brisačo in svoje brivske pripomočke, da o zobni ščetki in pasti niti ne govorimo.

Obstajajo še druge točke, na katere je vredno biti pozoren. Zato je bolje, če so potovalna torba in etuiji za opremo in dokumente iz nepremočljivega materiala – na potovanju se lahko zgodi karkoli.

Odvisno od tega, kako daleč potujete, boste morali hrano vzeti s seboj. Za te namene je vredno kupiti termo skodelico, ki se ne razlije, ali majhno termovko in škatlo za kosilo ali preprosto tesno zaprto posodo za hrano iz lahkega materiala. Zdaj so v prodaji posebni potovalni kompleti, v katerih lahko pijete iz termovke, ne da bi jo nalili v skodelico, škatli za malico pa je priložen tudi potreben jedilni pribor.

Livehack o tem, kako se pripraviti na službeno potovanje. Potovalni nasvet.

Uporabni članki:

Objavljeno na: 29.01.2015 /

Kategorije: Nekategorizirano

Najmanj prtljage - največ koristi. Tukaj je glavni vodnik za ukrepanje pri pakiranju za službeno potovanje. Praksa je seveda super stvar, ko pa je ni, priskočijo na pomoč strokovnjaki. Tako se lahko imenuje, ker je uporabnost potovalnih namigov preprosto izven lestvic. Kaj torej vzeti s seboj na službeno pot in kako pravilno spakirati poslovno prtljago?



Pakiranje za službeno potovanje ni tako strašljivo, kot pravijo ljudje. Čeprav še vedno obstaja nevarnost, da bo prtljaga le napol uporabna. Ali obratno - čutili boste akutno pomanjkanje nečesa. To zahteva hladno preračunljivost in praktične nasvete, kaj vzeti s seboj na službeno pot.

Poslovna potovanja so pogost del delovne dejavnosti. Ni pomembno, kako pogosto moraš opravljati to nalogo. Vsakič moraš biti popolnoma pripravljen.

na službenem potovanju

Njegova velikost bo odvisna od trajanja potovanja. En ali dva dni - dovolj bo kompaktna "posoda". Teden in mesec seveda več. Polletnih in letnih službenih potovanj ne upoštevamo, ker je to v bistvu začasna selitev in zahteva temeljitejšo pripravo. Dobro je, če ima kovček kolesa, še vedno je lažje vleči tovor.



Dokumenti - št. 1 na seznamu

Brez vseh potrebnih dokumentov, kamorkoli boste končali, bo oh tako težko. Brez osnovnih načeloma ne boste poleteli nikamor, so pa še drugi pomembni: zavarovanje, vozniško dovoljenje, povratna karta in drugo. Dokumente postavite v posebno mapo z razdelki in poskusite tja vložiti tudi vse čeke, ki jih boste nato morali predložiti računovodstvu.

Iz česa vzeti na službeno pot

Potrudite se in ugotovite, kakšno bo vreme med vašim poslovnim potovanjem. Od tu plešeš. Kar se tiče števila oblek, se tega vprašanja lotite brez fanatizma. Greste na službeno pot, ne na teden mode. Dokazano je, da bo 10-12 kosov garderobe dovolj, da vsak dan en ali dva tedna ustvarite nov videz. kako Zelo preprosto: vzemite tri tope ali bluze, tri krila ali tri hlače in nastalo je že vsaj devet videzov. In dodajte jim dve obleki in dva suknjiča, dobite še štiri. V idealnem primeru se oblačila ne bodo zmečkala ali učila. S spretno izbiro dodatkov (nakit, trakovi ali šali) lahko omilite poslovni značaj podobe in spremenite delovno kuliso v kulturno: pojdite na razstavo, v muzej ali v kino. Če bo čas in priložnost, seveda.



Do čevljev - s polno odgovornostjo!

Ne varčujte s čevlji. Vzemite vsaj tri pare. Dva naj bi bila super priročna, tretji pa uporaben za neslužbene dogodke.

Kakšno kozmetiko vzeti na službeno pot

! In nič več šminke! Vzemite le najnujnejše okrasne in osebne higienske predmete.

Elektronski prijatelji

Seznam stvari, ki jih boste potrebovali na službenem potovanju, je vedno odvisen od vaših posebnih okoliščin. Da bi poskrbeli za vse in ne pozabili ničesar, namenite več časa in pozornosti pripravi. Ne hitite, da bi zbrali vse naenkrat. Usedi se, sprosti se in ne skrbi. Zaprite oči in si poskušajte predstavljati vsak korak svojega prihodnjega potovanja. Konec koncev, bolj ko se boste temeljito pripravili, bolj udobno in prijetno bo vaše poslovno potovanje.

Dokumentacija

Najbolj potrebna stvar na službenem potovanju so dokumenti. Najprej pospravite potni list, pooblastila in potrdilo o potovanju v mapo ali aktovko. Ne pozabite na pisarniški material. S seboj prinesite beležko in dve pisali.

Skrb za zdravje

Za vsak slučaj vzemite s seboj manjši potovalni komplet prve pomoči. V neznanem mestu se lahko zgodi karkoli. Vnesite minimalni nabor zdravil, ki temelji na vaših individualnih značilnostih in priporočilih zdravnika. Na poti boste morda potrebovali tableto proti bolečinam, na primer aspirin, s seboj pa vzemite tudi povoje, briljantno zeleno in aktivno oglje. Za vsak slučaj vzemite kakšno sredstvo za fermentacijo za želodec. Nenavadna hrana in razburjenje med potovanjem lahko povzroči bolečine in težo v želodcu.

S seboj vzemite le tisto, kar potrebujete

Od trajanja službenega potovanja in letnega časa bo odvisno število stvari v kovčku in predvsem oblačil. Če morate ostati v hotelu teden ali več, vzemite s seboj domača oblačila, haljo in copate. Malo verjetno je, da vam bo udobno ves čas sedeti v poslovni obleki.

Na vsakem potovanju je denar najpomembnejši. Poleg gotovine boste morda potrebovali plastično kartico. V nekaterih primerih je zanjo veliko bolj priročno plačati. Poleg tega v torbo pospravite telefon, polnilec, prenosnik ali tablico in fotoaparat.

Kaj bi vam lahko še koristilo:
Mini likalnik. Vsi hoteli nimajo likalnika v sobi, zato se morate pogosto obrniti na recepcijo ali gospodinjsko osebje, kar ni vedno priročno, še posebej, če morate nekam iti zgodaj zjutraj ali pozno zvečer.
Svečana obleka ali koktajl obleka.
Higienski izdelki za ženske.
Kozmetična torbica. Ne vzemite s seboj veliko kozmetike, to je službena pot. Vzemite nekaj osnovnih izdelkov za nego kože in nekaj ličil. Morda boste potrebovali odstranjevalec ličil, odstranjevalec laka za nohte, suhi šampon in čistilo za roke. Vse izdelke nosite v majhnih potovalnih formatih, da bo vaš kovček lažji.
Majhen sušilec za lase. Včasih ni na voljo v hotelih.
Manikirne škarje in pilica za nohte.
Lahka zložljiva torba.
Vitamin C in zdravila za prehlad.
Univerzalni adapter.
Baterija za prenosni računalnik.